Upeč třeba chleba, postav třeba intranet

2. 1. 2017

Efektivní sdílení informací a dokumentů se stalo pro většinu firem naprosto zásadní. Dávno odzvonilo době e-mailů, dnes práci organizují interní systémy na míru.

Za základ dlouhodobé udržitelnosti každé moderní firmy považujeme systematické nakládání s informacemi. Velmi často se stává, že firma uchovává veškeré informace v nesdílené podobě. V tom lepším případě to je v e-mailech, v těch horších případech pouze v hlavách jednotlivců.

Intranetových systémů se na trhu vyskytuje mnoho. Některé z nich jsou i velmi kvalitní, můžete najít open-source, klasické placené aplikace nebo Software-as-Service verze. My se ale rozhodli jít vlastní cestou, a to hned z několika důvodů:

  • Řešení na míru, budoucí rozšiřitelnost,
  • Open-source,
  • Získávání nových znalostí, otestování nových technologií a modulů,
  • Ve výsledku i cena – přece jen jako firma zabývající se Drupalem jsme dokázali celý systém implementovat velmi rychle,
  • Nízkonákladový provoz.
Vlastní intranet na Drupalu? Vše, co potřebujete bez zbytečného balastu okolo.

Počítáme s tím, že náš intranet bude podroben kontinuálnímu vývoji a rozvoji podle toho, jak se bude vyvíjet náš business. V ideálním případě budeme rozšiřovat uživatelské role a schvalovací a notifikační workflow (Ťukám do stolu). V současné chvíli nám náš intranet slouží jako dostačující řešení pro:

  • Správu klientů – CRM,
  • Znalostní databáze - Knowledge base,
  • Správu dokumentů – DMS,
  • Nástěnka nápadů, návrhů a inspirací,
  • Správu projektů/zakázek.

Největší přidanou hodnotou pro nás je, že máme evidované přesně ty informace, které potřebujeme. Nejedná se tak ani o přeplácaný systém, ani o chudou verzi softwaru, kde bychom půlku informací neměli kam zapsat nebo bychom nemohli provázat např. dokumenty k jednotlivým zakázkám, či znalostní stránky k jednotlivým klientům.

Přijde vám vaše každodenní práce málo efektivní? Domluvte si první konzultaci zdarma.

Především díky těmto možnostem se takové řešení stává ideální pro menší a střední firmy, které potřebují zefektivnit své procesy, ale zároveň si nemohou dovolit platit drahá robustní řešení. Díky Drupalu 8 dokážete vytvořit interní systém řešící vaše problémy, a třeba i zároveň aktualizovat svůj prezentační web. Drupal 8 se totiž umí navenek prezentovat jako krásný designový web a až po přihlášení do administrace odkrýt veškerou bohatou funkcionalitu.

Rozvoj a efektivita

Rozhodně neusínáme na vavřínech. I přes to, že systém v současné době splňuje naše požadavky, místo pro rozvoj vidíme obrovský. Například jako technicky zdatní pracovníci jsme nevěnovali moc času čarokrásnému designu, „obyčejná“ responzivně se chovající evidence nám zatím stačí.

A dlouhodobé plány? Tak třeba:

  • Automatické propojení se systémem Redmine,
  • Automatické propojení se Slackem,
  • Rozšířené statistiky projektů,
  • Automatické propojení s Togglem,
  • Propracovanější uživatelské role, dashboardy a notifikace.
Automatizace – už Henry Ford věděl, že to je ta správná cesta.

A co vaše praxe?

Jak jste na tom organizací ve firmě vy? Máte pocit, že vaše každodenní práce není příliš efektivní? Často nevíte, kde hledat potřebný dokument? Co vám chybí ve stávajících řešeních na trhu? Vyjádřete se v komentářích.

Zaujala vás představa efektivního, a přesto jednoduchého nástroje pro evidenci dat? Přemýšlíte nad novým webem a zjistili jste, že se nemusíte omezovat pouze na prezentační část? Podívejte se, co pro vás můžeme udělat a domluvte si první konzultaci zdarma.

Autoři: Honza a Marek